IMAP (internetska poruka programa Access Protocol)
Uz IMAP račune mailovi se pohranjuju na udaljeni poslužitelj (server). Korisnici se mogu prijaviti putem više klijenata e-pošte na računalima ili mobilnim uređajima te čitati iste mailove. Sve promjene napravljene u poštanskom sandučiću sinkronizirat će se na više uređaja i poruke će se ukloniti samo s poslužitelja ako korisnik izbriše e-poštu.
Možete se prijaviti s više računala i uređaja istodobno.
Vaša se Arhiva e-pošte sinkronizira i pohranjuje na poslužitelj (server) radi pristupanja svim povezanim uređajima.
Poslana i Primljena pošta sprema se na poslužitelj (server).
Ako se obriše neki mail u bilo kojem mail klijentu koji se koristi, mail će biti obrisan i sa servera,te isto tako i sa svih ostalih uređaja, putem kojih se pristupa na e-mail adresu preko IMAP protokola.
POP3 (protokol pošta sustava Office)
POP3 je stariji protokol koji je izvorno osmišljen tako da se koristi samo na jednom računalu. Za razliku od suvremenih protokola koji koriste dvosmjernu sinkronizaciju, POP3 podržava samo jednosmjernu sinkronizaciju e-pošte, a korisnicima omogućuje preuzimanje e-pošte s poslužitelja na mail klijent, lokalno na uređaj na kojem se isti koristi.